Non-profit

Non-profitorganisaties werken met beperkte middelen, maar hoge verwachtingen van transparantie en verantwoording. Zolviq helpt structuur aan te brengen in relaties, activiteiten en processen, zodat de organisatie professioneel kan werken zonder zware IT-trajecten

“De informatie over onze donateurs, evenementen en afspraken staat verspreid over Excel, e-mail en in hoofden van vaste medewerkers. Als iemand vertrekt, zijn we kwetsbaar.”

Relatie-informatie is versnipperd; leden, donateurs, sponsoren en vrijwilligers zijn vastgelegd in verschillende lijsten en systemen. Er is geen centraal overzicht.

Verantwoording kost te veel handmatig werk en rapportages voor bestuur of financiers worden handmatig samengesteld. Activiteiten, deelnemers en resultaten zijn niet systematisch bijgehouden.

Door wisselende medewerkers en vrijwilligers bij verloop of wisselende inzet, verliest de organisatie context. Er is geen geborgde overdracht.

Activiteiten en evenementen zijn lastig te coördineren; inschrijvingen, deelnemers, opvolging en communicatie verlopen ad hoc.

Technologie voelt als een drempel en eerdere systemen waren te complex, te duur of pasten niet bij de organisatie.

Relevante modules

• Dynamics 365 CE (Sales + Customer Service)
• Power Platform
• Zolviq Non-profit standaardoplossing
• Microsoft non-profit licenties

Één centraal platform voor alle relaties
Leden, donateurs, sponsoren, vrijwilligers en partners vastgelegd in Dynamics 365 CE. Contactgegevens, rollen, betrokkenheid, afspraken en communicatie op één plek. Altijd inzichtelijk, ongeacht wie ermee werkt.

Zolviq Non-profit standaardoplossing
Vooraf ingericht op basis van non-profit best practices: relatiebeheer, dossiervorming en activiteitenregistratie. Snel te starten, kosten beheersbaar. Flexibel uitbreidbaar als de organisatie groeit.

Activiteiten en evenementen gestructureerd
Inschrijvingen, deelnemers en opvolging centraal vastgelegd. Communicatie geborgd. Coördinatie eenvoudiger. Verantwoording direct beschikbaar.

Power Platform voor specifieke processen
Apps voor inschrijvingen en registraties, digitale formulieren voor aanvragen en verantwoording, portalen voor leden en partners, dashboards voor activiteiten en impact.

Aangepaste tarieven en Microsoft-voordelen
In samenwerking met Microsoft kunnen we sterk gereduceerde licentietarieven bieden waardoor Dynamics 365 en het Power Platform vaak veel toegankelijker zijn dan verwacht.

HR-processen via Zolviq HR Core
Medewerkers, vrijwilligers, gesprekken en documenten overzichtelijk vastgelegd. Ook de menselijke kant van de organisatie blijft overdraagbaar en inzichtelijk.

Wij begrijpen dat technologie in non-profit een middel is, geen doel.
Standaardoplossing op basis van non-profit best practices: snel te starten, kosten beheersbaar.
Geen focus op uren of omzet: structurele samenwerking op basis van win-win.

Wij denken graag vrijblijvend met je mee middels een Groeiscan. In één sessie brengen we in kaart waar jouw organisatie nu staat en waar de grootste winst zit: waar informatie versnippert, waar het omslachtig loopt en waar je kunt automatiseren en efficiënter werken. Resultaat?, een concreet vertrekpunt.