HR stevig borgen als fundament voor groei
HR is zelden het onderscheidend vermogen op zichzelf, maar wel het fundament onder een organisatie die wil groeien zonder kwetsbaar te worden. Zolviq HR Core borgt personeelsdossiers, afspraken en signaleringen centraal, zodat informatie niet versnipperd raakt en waarde uit medewerkers ook organisatorisch wordt vastgehouden.
Voor wie is dit?
De directeur die HR erbij doet
Je hebt 10 tot 50 medewerkers. HR is geen fulltime functie, maar neemt wel steeds meer tijd in beslag. Contracten, verlofaanvragen, functioneringsgesprekken, je regelt het allemaal, maar nergens staat het overzichtelijk bij elkaar.
De office manager of HR-coördinator
Je beheert de personeelsadministratie naast andere taken. Je weet wat er geregeld moet worden, maar de hulpmiddelen schieten tekort. Excel werkt, maar schaalt niet. En bij een audit of conflict sta je met lege handen.
Niet te licht, niet te zwaar, precies wat je nodig hebt
Je weet wat er moet gebeuren, maar het juiste systeem ontbreekt. Zolviq HR Core is gebouwd voor precies dit gat, niet te licht zoals Excel, niet te zwaar zoals een volwaardig HRM systeem.
Herkent u dit?
“Onze personeelsdossiers zitten verspreid over een gedeelde map, een paar e-mails en mijn hoofd. Dat werkt, totdat het niet meer werkt.”
Contracten in een map, ID-kopieën ergens anders, gespreksverslagen in een e-mail. Bij een arbeidsconflict of audit kost het altijd moeite om alles bij elkaar te krijgen.
Een rijbewijs, een VOG, een tijdelijk contract ze verlopen stilletjes. Niemand waarschuwt je en merkt het pas als het al te laat is.
Eén spreadsheet, meerdere versies, medewerkers die vragen stellen die je zelf ook niet direct kunt beantwoorden.
Functioneringsgesprekken worden gehouden, maar de aantekeningen verdwijnen in een la. Bij een conflict of ontslagtraject sta je met lege handen.
Als degene die ‘alles weet’ er even niet is, stokt de HR-afhandeling.
Met 10 medewerkers werkt het nog. Met 25 begint het te knellen. Maar een groot HR-systeem aanschaffen voelt als een hamer voor een spijker.
Wat bevat Zolviq HR Core
Alle medewerkersinformatie op één plek: contactgegevens, contracten, documenten, functies en dienstverbanden. Altijd compleet, altijd actueel, altijd vindbaar.
Rijbewijs, VOG, tijdelijk contract, certificaten, het systeem signaleert automatisch wanneer iets bijna verloopt. Je hoeft het niet meer bij te houden.
Aanvragen, goedkeuringen en saldo-overzichten in één systeem. Je ziet direct het overzicht van het hele team. Geen Excel meer.
Functioneringsgesprekken, beoordelingen en coachingsgesprekken vastgelegd met aanpasbare templates. Alles gekoppeld aan het dossier van de medewerker.
Je stelt zelf samen welke gesprekstemplates er worden gebruikt. De module past zich aan jouw manier van werken aan, niet andersom.
Elke medewerker ziet alleen wat relevant is voor zijn of haar rol. Directie, HR-coördinator en leidinggevende hebben elk hun eigen overzicht.
Hoe werkt de implementatie?
Demo & kennismaking?
Wij laten graag zien hoe HR Core werkt en passen het direct aan op jouw situatie.
Snelle inrichting?
Wij richten het systeem in op basis van de organisatie. Geen maanden, maar weken.
Medewerkers migreren?
Bestaande dossiers worden overgezet. Je begint niet met een leeg systeem.
Direct aan de slag?
Het team werkt meteen met het systeem. Wij blijven beschikbaar voor vragen.
Zelfstandig product
HR Core kan zelfstandig opereren, maar ook eenvoudig een worden met je Dynamics 365 CE omgeving. Geen Dynamics 365-licentie nodig, geen grote IT-infrastructuur. Gewoon starten, de HR-administratie is binnen enkele weken op orde. Gebouwd op het Microsoft Power Platform. Sluit naadloos aan op Outlook, Teams en SharePoint.
De brug naar meer
Veel van onze klanten beginnen met HR Core en ontdekken gaandeweg dat structuur in HR ook behoefte geeft aan structuur in sales, service of processen. Als je ooit die stap wilt zetten, is HR Core al de basis. Koppeling met Dynamics 365 CE en het Power Platform is dan direct mogelijk, zonder opnieuw te beginnen.
Wat kost het?
Licentie: transparante, voorspelbare maandelijkse kosten per medewerker. Geen verborgen kosten, geen verrassingen. Je betaalt voor wat je gebruikt. Prijs op aanvraag, afhankelijk van teamgrootte.
Implementatie: wij werken met een vaste implementatieprijs. Je weet vooraf wat de inrichting kost geen uurtje-factuurtje, geen open einde. Inclusief migratie van bestaande dossiers.