Een forecast die je niet kunt vertrouwen, is geen forecast, het is een gok.
Elke maand hetzelfde patroon. De pipeline ziet er goed uit, de verwachtingen zijn hoog en aan het einde van de maand valt het tegen. Niet omdat je team niet hard werkt, maar omdat de manier waarop forecasts tot stand komen structureel niet klopt. Sales schat in op gevoel, dealfases betekenen voor iedereen iets anders en deals die allang zijn gestrand vervuilen het overzicht.
Je weet dat de cijfers kloppen als het goed uitkomt en tegenvallen als het tegenzit. Verkopers zijn van nature optimistisch, dat is ook waarom ze goed zijn in hun vak. Maar een forecast bouwen op optimisme is als navigeren zonder kaart.
Met Dynamics 365 Sales richten wij heldere dealfase-definities in met kwalificatiecriteria. Elke fase heeft een betekenis die voor iedereen hetzelfde is. De forecast is niet meer een optelsom van hoop, maar een berekening op basis van historische win rates per fase
Er staan deals in je pijplijn die al maanden geen beweging vertonen. Niemand sluit ze af, niemand volgt ze op. Ze blijven staan omdat het goed voelt om een volle pipeline te hebben, maar ze vertekenen je beeld volledig.
Dynamics 365 Sales analyseert automatisch welke deals te lang stilstaan en geeft proactieve signalen. Zo weet je team waar actie nodig is en kun jij sturen op een pijplijn die de werkelijkheid weerspiegelt in plaats van de wens.
Finance vraagt om de forecast, sales levert een getal en vervolgens heeft iedereen een andere versie van de waarheid. Discussies over de cijfers kosten meer tijd dan het verbeteren ervan.
Eén betrouwbare bron voor forecast, pipeline en verwachte omzet, direct uit Dynamics 365. Geen Excel-versies naast elkaar, geen discussies over welk getal klopt. Management, finance en sales werken vanuit hetzelfde beeld.
Weet waar je rendement zit, voordat je investeert
Voordat er ook maar één euro naar software gaat, brengt de Zolviq Groeiscan in kaart waar jouw organisatie kan besparen, automatiseren en groeien en hoe dat past bij je langetermijnstrategie. Je weet daarna precies waar de grootste winst zit en wat de logische volgende stap is.